Upravni odbor imenuje izvršne direktore koji predstavljaju društvo i upravljaju poslovima Grupe. Upravni odbor i izvršni direktori kao najviša tijela upravljanja donose i odobravaju odluke te donose poslovne planove i politike koje se odnose na strategiju i ciljeve povezane s operativnim poslovanjem, uključujući okolišne, društvene i upravljačke teme.

Godine 2023. na razini Grupe formalno je uspostavljena organizacijska jedinica za ESG koja se nalazi u poslovnom području Marketing i ESG, koje izravno odgovara glavnom izvršnom direktoru kompanije. Glavna uloga jedinice ESG-a na razini Grupe jest uspostava sustava za grupno konsolidirano izvještavanje o održivosti te koordinacija strateškog okvira održivosti. Također, formalne radne pozicije za održivost uspostavljene su i u kompanijama pa je ESG u kompanijama poljoprivrede i prehrane primarno pozicioniran u odjelima zaduženima za kvalitetu, dok je u maloprodaji, s obzirom na narav poslovanja, organizacijski ustroj ESG-a unutar odjela koji se bave strategijom ili kvalitetom i poslovnom podrškom. Tijekom 2024. dodatno će se raditi na politici održivosti te procedurama za procese ESG-a, dok će se organizacijski ustroj dodatno evaluirati, kako u pogledu pozicioniranja ESG-a unutar sustava tako i broja potrebnih izvršitelja.

Godine 2023. s radom je nastavio Odbor za održivi razvoj čiji su članovi predstavnici svih kompanija na svim tržištima. U Odboru se nalaze i predstavnici funkcija podrške na razini Fortenova grupe, a cjelokupnu koordinacija rada Odbora vodi ESG Grupe. Za potrebe odbora i kompanija 2023. fokus je bio na edukacijama pa su tijekom godine održane četiri radionice na temu taksonomije EU-a te isto toliko radionica povezanih s izračunom emisija stakleničkih plinova, dvije radionice o klimatskih rizicima, jedna o raznolikosti, pravednosti i uključivosti te jedna o ambalaži. Odbor je aktivno sudjelovao na prikupljanju podataka za izvješće, ali i o klimatskim rizicima, pitanjima povezanima s ambalažom i otpadom od hrane, kao podrška radnim skupinama koje se bave analizom podataka vezanih za ESG ciljeve kompanije.

Etički kodeks Fortenova grupe uspostavlja osnovni skup pravila i načela u području morala i profesionalne etike koja se primjenjuju na svakodnevne aktivnosti Grupe radi uspostavljanja i održavanja korporativne odgovornosti i organizacijske kulture među svim dionicima Grupe.

Osnovna su etička načela koja je potrebno štiti i poštovati prema Etičkom kodeksu:

• zaštita dostojanstva i poštovanje ljudskih prava
• sloboda rada i zabrana rada djeteta ili prisilnog rada
• profesionalni i osobni razvoj zaposlenika
• zaštita okoliša, zdravlja i sigurnosti.

Kodeks se primjenjuje na sve osobe, fizičke ili pravne, koje su u bilo kakvom poslovnom odnosu s Fortenova grupom, uključujući, ali ne ograničavajući se na zaposlenike Grupe, njezina društva kćeri, poslovne partnere, savjetnike, dobavljače, klijente itd.

Tijekom 2021. počeo je razvoj vlastitih politika usklađenosti poslovanja – opće Politike usklađenosti poslovanja, Politike sprječavanja podmićivanja i korupcije – darovi i nagrade, Politike sprječavanja pranja novca i Politike sprječavanja sukoba interesa. Tijekom 2022. provodile su se implementacijske aktivnosti u pogledu usvojenih politika te je usvojena nova politika – Politika zaštite tržišnog natjecanja. Tijekom 2023. usvojene su nove grupne politike te su provedene implementacijske aktivnosti, i to Politika raznolikosti, pravednosti i uključivosti i Politika korporativnih komunikacija.

Sve najvažnije politike usklađenosti poslovanja usvojene su kao grupne politike te ih se moraju pridržavati sva društva unutar Grupe.

Politikom usklađenosti poslovanja utvrđuju se osnovni zahtjevi u pogledu okvira usklađenosti u cijeloj Grupi te minimalne zaštite i standardi koje je potrebno primjenjivati. Glavna su načela usklađenosti:

• integritet
• načelo „ton s vrha” (engl. tone from the top)
• usklađenost poslovanja u vlasništvu je menadžmenta
• usklađenost poslovanja odgovornost je svakog zaposlenika.

Kodeks je javno dostupan na mrežnoj stranici za sve dionike i zainteresirane strane.

Fortenova grupa ima nultu stopu tolerancije prema korupciji i drugim nezakonitim aktivnostima. Korupcija se smatra iznimno ozbiljnom povredom Etičkog kodeksa i može rezultirati prekidom odnosa predmetnog dionika s Fortenova grupom. Kao što je već navedeno, u rujnu 2021. donijeli smo Politiku sprječavanja korupcije i podmićivanja – darovi i nagrade, koja nadopunjuje Etički kodeks propisivanjem praga za darove velike vrijednosti, primjerenog načina postupanja u slučajevima davanja ili primanja darova, zabrane prednosti kako je opisano u nastavku, te obveze prijavljivanja takvih događaja i posljedica u slučaju nepridržavanja. Politika isto tako Grupi i njezinim zaposlenicima daje alate i potrebnu podršku za prepoznavanje i borbu protiv rizika korupcije i podmićivanja općenito. Ta će se Politika preispitivati svake godine i ažurirati u skladu s novom najboljom praksom ili ako to zahtijevaju regulatorne ili tržišne promjene ili promjene u strategiji i organizacijskoj strukturi Grupe.